Flexiblare med hybridarbete
Att fritt kunna välja att vara uppkopplad digitalt, ses på distans eller på plats, hantera arbetssysslorna mobilt eller stationärt – ibland hemifrån, från kontoret eller någon stans däremellan – har blivit en självklarhet för hybridarbetare. De flesta arbetsmoment går att uträtta utanför kontoret, men det utesluter inte behovet av en fysiskt arbetsplats att gå till för att träffa kollegor och kunder. En ”intermittent närvaro” ställer krav på att lokaler och arbetsplatser utformas annorlunda.
Hybrid Workplace Solutions är samlingsbegreppet på våra smarta lösningar för disposition och effektivare utnyttjande av kontorslokaler. Med Hybrid Workplace Solutions håller man enkelt koll på kapacitet och beläggning och får hjälp med beräkning, allokering och bokning av arbetsytor, skrivbord och mötesrum.
Boka mötesrum eller skrivbord i förväg
Hot-desking är ingen ny företeelse men den har mognat och förädlats i takt med att hybridarbete blir vanligare. Lösningen för att undvika dubbelbokningar, spökmöten eller betala för oanvänt utrymme är en licensbaserad schemaläggningstjänst, där man endast betalar för det man använder.
Med en molnbaserad bokningsplattform, rumsdisplayer och smarta sensorer effektiviseras allokeringen och yta matchas med behov: t ex rummets storlek, exakt lokalisering, närliggande beläggning och tillgänglig utrustning. Kalenderintegration och bokningsstöd för Microsoft Teams, Google Meet och Microsoft Office 365.
Varför:
- Ena den rörliga arbetsstyrkan
- Bättre möteskultur
- Allokera och boka arbetsplats / mötesrum i förväg
- Anpassa utrymme efter behov: möte, projekt, enskilt arbete
- Få utförlig statistik att analysera och effektivisera resursbehov
- Betala endast för tjänster som används
- Inget krav på investeringskostnader
Lösningar:
- Hybrid Workplace Solutions
Är olika boknings- och samarbetstjänster som hanterar hybridarbetets utmaningar med resursfördelning av arbetsplatser och mötesrum. Hybrid Workplace Solution förenklar hybridarbetet, skapar en bättre möteskultur, upprätthåller teamkänslan, förenklar beslutsfattande, effektiviserar resurser och reducerar lokalkostnaderna.
- Molnbaserad bokningsplattform
- Hot-desking
- Rumsdisplayer
- Smarta sensorer
- Kalenderintegration
- Bokningsstöd
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Microsoft Office 365
- Molnbaserad bokningsplattform